Nouvelle loi de la facturation : pourquoi le logiciel de facturation devient critique pour les pros du BTP

‍La réforme de la facturation électronique n’est plus un projet lointain : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront au minimum être capables de recevoir des factures électroniques, et l’obligation d’émettre suivra selon la taille de la structure.
Artisans, PME du BTP, contractants généraux : vous êtes en première ligne.

La question n’est plus “Est-ce que je dois m’y mettre ?” mais “Avec quel logiciel de facturation je passe le cap sans exploser mon organisation ?”.

1. Ce que dit vraiment la loi sur la facturation électronique

Calendrier express pour le BTP

• 1er septembre 2026 :
  
  
  
  • Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent recevoir des factures électroniques.
    
    
  • Obligation d’émettre pour les grandes entreprises et ETI.

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• 1er septembre 2027 :
  
  
  
  • Obligation d’émettre pour les PME et micro-entreprises, donc la majorité des boîtes du BTP.
    
    

Autrement dit : d’ici 2027, plus de facture papier ou PDF envoyé au hasard par mail. La facturation devra passer par le Portail Public de Facturation (PPF) ou une plateforme de dématérialisation partenaire, dans un format structuré (Factur-X, UBL, CII).

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Facturation électronique et e-reporting : double couche

Pour les pros du BTP :

• Vos factures B2B en France relèvent de la facturation électronique.
  
  
• Vos ventes à des particuliers peuvent déclencher du e-reporting (envoi de données de transaction à l’administration de l’impôt).
  
  

D’où un enjeu majeur : votre futur logiciel de facturation doit savoir parler TVA, e-invoicing et e-reporting sans vous transformer en fiscaliste.

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2. Ce que ça change concrètement sur le chantier (et au bureau)

Fin du “Word + Excel + classeur”

La logique “devis Word, facture Excel, archivage en vrac dans un classeur” ne tiendra plus. La loi impose :

• des documents structurés,
  
  
• envoyés en ligne par des flux normalisés,
  
  
• et stockés de façon à garantir traçabilité et conformité.
  
  

Plus de données, plus de contrôle

La réforme donne à l’administration un accès quasi temps réel aux montants facturés, aux TVA, au livre des recettes et aux principales pièces justificatives.

En clair : votre comptabilité et votre facturation vont être beaucoup plus surveillées… et mieux structurées si vous êtes bien équipé.

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3. Un logiciel de facturation BTP, ce n’est pas juste un logiciel en plus

Un cœur de système pour la gestion de votre activité

Un bon logiciel de facturation BTP devient le centre de votre gestion :

• Devis, acomptes, factures, bons de livraison.
  
  
• Suivi de chantier, marges par affaire, gestion des clients.
  
  
• Pilotage de trésorerie et intégration avec votre logiciel de comptabilité pour une comptabilité fluide.
  
  

Tout ça avec une seule base de clients, de chantiers et de documents à jour.

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De la facturation aux relances et au paiement en ligne

Votre futur logiciel doit aussi :

• automatiser les relances des factures en retard,
  
  
• proposer le paiement en ligne pour encaisser plus vite,
  
  
• centraliser les notes de frais et dépenses pour une meilleure gestion de la trésorerie.
  
  

Bref : la facturation n’est plus une tâche administrative, c’est un levier de cash.

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4. Sécurité, données et politique de confidentialité : le nouveau jeu

Avec la réforme, la sécurité et la politique de confidentialité de votre fournisseur de logiciel ne sont plus des détails en bas de page.

Votre futur logiciel de facturation doit :

• garantir l’accès sécurisé à vos données,
  
  
• tracer chaque connexion et chaque action,
  
  
• stocker vos documents dans des datacenters conformes,
  
  
• vous fournir un export propre pour votre expert-comptable et votre comptabilité.
  
  

C’est aussi ce qui construit la confiance de vos clients quand ils voient que vos devis et factures sont carrés, lisibles, envoyés dans les règles.

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5. Comment choisir le bon outil de facturation pour le BTP

Pensez “métier” avant de penser “prix”

Ne cherchez pas d’abord la formule gratuite : cherchez un logiciel de gestion métier adapté à la taille de votre entreprise, à votre organisation et au type d’affaires que vous traitez (maintenance, rénovation énergétique, gros œuvre, lots techniques…).

Pour vous repérer, regardez les meilleurs logiciels de facturation orientés BTP, puis affinez selon vos besoins.

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Ce que votre logiciel doit absolument faire

Votre futur logiciel de facturation devrait au minimum :

• gérer vos chantiers, vos clients et vos prix,
  
  
• générer devis, factures, factures en ligne et bons de livraison,
  
  
• proposer une application mobile pour les équipes terrain,
  
  
• offrir un suivi des relances automatiques,
  
  
• permettre la personnalisation des documents (couleurs, coordonnées, logo),
  
  
• intégrer un module de comptabilité ou des exports propres vers l’outil de l’expert-comptable.
  
  

Ajoutez-y un bon support, une navigation simple et une expérience utilisateur qui ne donne pas envie à vos équipes de fuir.

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6. Focus UX : compte, application, ligne… et vraie vie

Simplifier la vie des conducteurs de travaux

Sur le terrain, personne n’a le temps de chercher un bouton pendant 3 minutes :

• Chaque collaborateur doit avoir son compte avec les bons droits.
  
  
• L’application mobile doit fonctionner hors connexion et se synchroniser dès qu’on repasse en ligne.
  
  
• La création de facture doit se faire en quelques clics, à partir des mêmes clients et chantiers que le bureau.

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Du bureau au comptable sans friction

Idéalement, votre logiciel gère aussi :

• les exports pour la comptabilité,
  
  
• le rapprochement avec le livre des recettes,
  
  
• une vue claire par ligne de facture, par chantier, par client.
  
  

Et si le fournisseur propose un service d’assistance réactif, c’est un vrai plus quand ça coince la veille d’une clôture TVA.

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7. Plan d’action 90 jours pour être prêt

1. Cartographier la situation actuelle
   Où sont vos factures ? Qui fait quoi ? Quel format utilisez-vous aujourd’hui ?
   
   
2. Clarifier le besoin
   Avez-vous surtout un problème de délais de facturation, de suivi des clients, de gestion des chantiers ou de comptabilité ? Quel est votre vrai besoin prioritaire ?
   
   
3. Tester une ou deux solutions
   Ouvrez un compte test sur un ou deux outils BTP, profitez d’une formule d’essai, faites une démo complète avec vos vraies données (devis, pièces jointes, chantiers).
   
   
4. Impliquer le terrain
   Faites tester aux équipes chantier : si ça ne marche pas sur smartphone, ce n’est pas le bon logiciel.
   
   
5. Connecter avec le reste du business
   Vérifiez les échanges avec votre expert-comptable, votre CRM, vos autres outils métiers.
   
   
6. Documenter vos processus
   Définissez qui crée la facture, qui valide, qui fait les relances, qui contrôle la TVA.
   
   

En bref : simplifiez la gestion avant que la loi ne vous y oblige dans l’urgence.

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8. FAQ des pros du BTP sur la facturation électronique

Quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Le “meilleur” n’existe pas en absolu : le bon outil est celui qui couvre votre cycle complet (devis, facturation, relances, comptabilité) en étant vraiment adapté au BTP. Regardez :

• la profondeur fonctionnelle chantier,
  
  
• la qualité du support,
  
  
• la facilité de mise en place,
  
  
• la capacité à gérer TVA, e-invoicing et e-reporting.
  
  

Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facturation ?

La loi n’impose pas littéralement un logiciel de facturation, mais elle impose l’émission et la réception de factures électroniques via des plateformes certifiées. En pratique, c’est quasi impossible à gérer sans logiciel ou sans outil métier connecté aux portails officiels.

Quel logiciel de facturation est gratuit ?

Certaines solutions proposent une formule gratuite limitée (nombre de factures ou de clients). C’est intéressant pour tester, mais insuffisant pour une entreprise du BTP qui gère plusieurs chantiers, des notes de frais, des pièces jointes de chantier et une vraie gestion de trésorerie. Pensez long terme plutôt que 0 €.

Est-ce légal de faire ses factures sur Excel ?

Aujourd’hui encore, des factures Excel peuvent être tolérées si elles respectent les règles de numérotation, d’archivage et de comptabilité. Mais avec la généralisation de la facturation électronique et les contrôles automatisés, continuer sur Excel sera vite ingérable, voire risqué, surtout face à l’administration de l’impôt.

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9. Et la rénovation énergétique dans tout ça ? Digitalisez aussi l’amont avec kelvin°

Vous êtes en train de structurer votre facturation, vos documents et votre organisation autour d’un logiciel de facturation moderne. C’est le bon moment pour regarder l’autre moitié de l’équation : la manière dont vous concevez et qualifiez vos projets de rénovation énergétique.

C’est précisément là que kelvin° entre en jeu.

Kelvin permet aux pros de la rénovation énergétique (artisans, contractants, bureaux d’études, donneurs d’ordre) d’accompagner les projets des particuliers avec des études énergétiques fiables, à partir d’une simple adresse. L’IA kelvin :

• estime à distance la performance énergétique du logement,
  
  
• génère des scénarios de travaux chiffrés, pertinents et prêts à être convertis en devis,
  
  
• calcule les aides (CEE, MaPrimeRénov’),
  
  
• produit un rapport .pdf partageable pour nourrir votre offre.
  
  

En pratique :

• votre business gagne du temps en qualification,
  
  
• vos clients comprennent mieux les travaux proposés,
  
  
• vos équipes arrivent en rendez-vous avec un projet clair, chiffré et aligné avec l’objectif de saut de lettre DPE.
  
  

Vous digitalisez déjà votre facturation pour rester dans les clous de la loi. Autant en profiter pour digitaliser aussi la conception des projets, sécuriser vos affaires et signer plus vite des chantiers qui tiennent la route, techniquement et financièrement.

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