Les meilleurs logiciel de facturation en ligne pour artisans

Vous tapez “logiciel devis facture” et vous tombez sur une jungle de solutions qui prétendent toutes être “le top”. Pendant ce temps, vous faites encore vos devis sur Word, vos factures sur Excel, et vous gérez vos clients au feeling.

La vérité : entre la facturation électronique 2026, la pression sur les marges et les retards de paiement, le choix d’un bon logiciel de facturation n’est plus un luxe, c’est une assurance-vie pour votre boîte.

Objectif de cet article : vous aider à vous positionner comme pro, tout en installant votre entreprise comme celle qui sait choisir les meilleurs outils. On parle notoriété, on parle crédibilité.

Facturation électronique 2026 : le moment de passer au bon logiciel

La facturation électronique 2026 rend obligatoire l’émission et la réception de factures électroniques via des plateformes agréées, à partir du 1er septembre 2026 (réception pour toutes les entreprises, puis émission selon la taille).

En clair :

• votre logiciel de facturation doit être compatible avec ces flux,
  
• vos factures devront respecter un format structuré,
  
• vos données de vente seront transmises à l’administration.
  
  

C’est le moment idéal pour choisir les meilleurs outils… pas pour recoller des bouts de fichiers.

Sélection des meilleurs logiciels pour devis + facturation

Objectif : notoriété et clarté. On ne prétend pas élire un vainqueur absolu, mais vous donner des repères pour trouver le meilleur logiciel de facturation pour vous.

Les logiciels BTP dédiés aux devis et à la facturation

Des solutions comme Costructor, Web2vi et d’autres acteurs du BTP permettent :

• un catalogue de produits et d’ouvrages adapté au bâtiment,
  
• la création de devis très détaillés,
  
• le passage fluide de devis en factures,
  
• la gestion des chantiers et des marges.
  
  

Pour beaucoup d’artisans et PME du bâtiment, c’est souvent là que se trouve leur meilleur logiciel de facturation.

Tiime : la facturation en ligne orientée comptabilité

Tiime se positionne comme une solution française tout-en-un avec logiciel de facturation + comptabilité simplifiée :

• factures en ligne, devis et suivi des encaissements,
  
• version gratuite très solide pour démarrer,
  
• pré-immatriculation comme plateforme de facturation électronique.
  
  

Une bonne option si vous voulez un logiciel moderne, simple, avec une formule sans frais.

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Web2vi : logiciel de gestion complet pour artisans du bâtiment

Web2vi se présente comme “le logiciel de gestion le plus complet pour créer vos devis rapidement, facturer vos clients et suivre vos chantiers”.

Il combine :

• devis détaillés,
  
• facturation,
  
• gestion des chantiers et suivi de rentabilité,
  
• interface pensée pour gagnez du temps sur l’admin.
  
  

Costructor : pour les artisans et petites entreprises du BTP qui veulent aller loin
Costructor propose un logiciel de gestion complet et un ERP dédiés aux professionnels du BTP : 

• logiciel de devis + logiciel de facturation,
• gestion des DPGF, appels d’offres, situations,
• reporting avancé par chantier.
  
  

Plutôt pour des PME structurées qui ont besoin d’un outillage costaud.

Les comparateurs de “meilleurs logiciels de facturation”

Des sites comme La Fabrique du Net ou independant.io publient des comparatifs de meilleurs logiciels de facturation et de logiciel devis facture, avec explications détaillées des forces/faiblesses de chaque outil de facturation.

À utiliser comme base pour affiner votre choix… pas comme la vérité absolue.

Les solutions gratuites ou “freemium” pour démarrer

De nombreux éditeurs proposent :

• une formule gratuite limitée (nombre de factures, 1 seul compte) ;
  
• puis des formules payantes selon le volume et les utilisateurs.
  
  

C’est parfait pour tester l’interface, valider que la gestion vous va, et voir si vous voulez l’utiliser au quotidien.

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Les fonctionnalités indispensables d’un bon logiciel de facturation

Création de devis et passage rapide en factures

Un bon logiciel doit vous permettre :

• de construire des devis précis en quelques minutes,
  
• d’utiliser un catalogue de produits et de prestations,
  
• de convertir les devis en factures sans ressaisie,
  
• de gérer les remises par ligne.
  
  

C’est là que vous simplifiez la gestion et que vous gagnez du temps au quotidien.

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Factures en ligne, paiement en ligne et lien de paiement

Votre facturation doit être fluide pour vos clients :

• envoi de factures en ligne par mail,
  
• ajout d’un lien de paiement sécurisé,
  
• suivi des règlements.
  
  

C’est l’un des meilleurs moyens de limiter les retards de paiement.

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Gestion des clients et base de données centralisée

Votre logiciel de facturation doit offrir :

• une vraie gestion des clients (coordonnées, chantiers, historique),
  
• une base de données unique,
  
• l’accès aux anciens devis et factures en quelques clics.
  
  

Avec ça, vous gardez la gestion relationnelle sous contrôle.

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Notes de frais, pièces jointes et gestion des chantiers

Certains logiciels permettent aussi :

• de rattacher des notes de frais à un chantier,
  
• d’ajouter des pièces (photos, plans, PV),
  
• de faire une vraie gestion des chantiers administrative.
  
  

Vous gardez l’intégralité des infos au même endroit.

Sécurité, conformité et politique de confidentialité

Un bon outil doit protéger vos données :

• hébergement sécurisé en Europe,
  
• sauvegardes,
  
• politique de confidentialité claire,
  
• conformité légale (mentions obligatoires, TVA, etc.).
  
  

Vos clients vous confient des infos sensibles : votre logiciel doit être à la hauteur.

Tableaux de bord et “planifiez vos tâches”

Un bon logiciel de facturation ne se contente pas d’imprimer des documents :

• il vous propose des tableaux de bord (CA, marge, encours),
  
• il vous permet de planifiez vos tâches (relancer tel client, envoyer tel devis),
  
• il vous aide à prioriser votre gestion commerciale.
  
  

Ajoutez un bon service d’assistance, et vous avez un vrai copilote.

kelvin + votre logiciel de facturation : le combo notoriété + efficacité

Tout ce qu’on vient de voir concerne surtout la phase après la décision du client : devis, factures, relances clients, encaissements.

Mais si vous travaillez en rénovation énergétique, le vrai enjeu, c’est aussi avant :

• détecter les bons clients,
  
• qualifier les projets,
  
• dimensionner les travaux,
  
• produire des estimations fiables.
  
  

C’est là que kelvin° devient votre meilleur allié.

Avec kelvin, vous :

• qualifiez un projet à partir d’une adresse,
  
• obtenez des scénarios chiffrés de travaux énergétiques,
  
• identifiez les aides mobilisables,
  
• arrivez en rendez-vous avec une base solide… que vous transformez ensuite en devis dans votre logiciel de facturation.
  
  

kelvin ne remplace pas votre logiciel de devis et de factures : il se connecte au début du parcours, là où naît l’intérêt du client. Vous boostez vos données commerciales, votre crédibilité technique, et donc… votre notoriété.

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FAQ – logiciel devis facture & outils BTP

Quel est le meilleur logiciel de devis-facture ?

Il n’y a pas un “meilleur” universel.
Pour un artisan ou une PME du bâtiment, un bon logiciel devis facture :

• gère devis + facturation + situations,
  
• supporte la gestion des chantiers,
  
• est compatible facturation électronique 2026,
  
• reste simple pour vos équipes.
  
  

Souvent, les solutions spécialisées BTP (WHY, Web2vi, etc.) ou des généralistes bien paramétrés seront vos meilleurs candidats.

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Quel est le meilleur logiciel gratuit pour créer des devis et des factures ?

Plusieurs solutions proposent une version gratuite ou une formule gratuite :

• Tiime offre par exemple un logiciel de facturation gratuit pour créer des devis et factures, suivre les encaissements et préparer la comptabilité, avec montée en gamme possible ensuite.
  
  

La vraie question : jusqu’où cette version gratuite couvre vos besoins (nombre de factures, multi-utilisateurs, etc.) ?

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Est-ce que Time est gratuit ?

Si par “Time” vous pensez à Tiime, oui :

• Tiime propose une offre gratuite de logiciel de facturation permettant de créer des factures en ligne, des devis, d’envoyer les documents aux clients et d’automatiser certaines relances, sans frais cachés.
  
  

Ensuite, des formules payantes existent pour ajouter des fonctionnalités (comptabilité plus poussée, compte pro, etc.).

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Quel est le meilleur logiciel de chiffrage pour le bâtiment ?

Pour le chiffrage et les devis BTP, les meilleurs outils sont généralement :

• les logiciels BTP spécialisés (Costructor, Web2vi, etc.) ;
  
  
• certains ERP métier qui combinent chiffrage, devis et gestion.
  
  

Là encore, le “meilleur” dépend de votre activité, de votre taille, du type de chantiers et de la gestion des chantiers que vous visez.

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