Gérer les utilisateurs dans l'application kelvin° est simple et rapide.
Que vous accueilliez de nouveaux membres ou que vous organisiez votre base d’utilisateurs, suivez ce guide pour prendre le contrôle efficacement.
Créer un nouvel utilisateur
- Accédez au menu d’administration
Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur l’onglet « Espaces » dans le menu latéral sous votre nom. - Ouvrez la section « Utilisateurs »
Une fois dans le panneau d’administration des espaces et des utilisateurs, sélectionnez « Utilisateurs » pour afficher la liste de tous les utilisateurs existants. - Cliquez sur « Ajouter »
Appuyez sur le bouton « Ajouter » en haut à droite de la liste pour ouvrir le formulaire de création d’utilisateur. - Complétez le formulaire utilisateur
Saisissez l’adresse email professionnelle, le prénom, le nom de famille de l’utilisateur.
Par défaut, le nouvel utilisateur est un simple membre, vous pouvez modifier son rôle (ex. : Administrateur, Manager…).
Vous pouvez également l’assigner à un groupe ou un espace spécifique si nécessaire. - Enregistrez l’utilisateur
Cliquez sur « Enregistrer ». Le nouvel utilisateur recevra immédiatement un email pour activer son compte et se connecter.
Gérer les utilisateurs existants
- Modifier le rôle d’un utilisateur
Depuis la liste, cliquez sur l’icône d’édition à côté du nom pour mettre à jour les informations ou changer son rôle. - Supprimer un utilisateur
Si un utilisateur ne doit plus avoir accès, vous pouvez supprimer son compte. L’utilisateur ne pourra plus se connecter, mais ses données resteront disponibles. - Rechercher et filtrer
Utilisez la barre de recherche et les filtres pour retrouver facilement un utilisateur ou un groupe. Très pratique si vous avez une grande équipe.
Gérer des espaces d’utilisateurs
Si vous êtes organisés en différentes équipes (ex. Marketing, Terrain) avec différents processus, ou encore en différentes agences avec des prix et des marques différentes, alors vous pouvez créer différents espaces pour regrouper vos utilisateurs.
Avec l’interface intuitive de kelvin°, la gestion des utilisateurs devient un jeu d’enfant. En suivant ces étapes, vous assurez une organisation claire, sécurisée et efficace de vos accès.
Besoin d’aide supplémentaire ? Consultez l’aide intégrée (sur YouTube et sur ce blog) ou contactez le support kelvin° !
